在企業(yè)財務管理工作中，不少人錯誤地認為只要發(fā)生了餐費支出，就都屬于業(yè)務招待費，只能按發(fā)生額的60%進行企業(yè)所得稅稅前扣除，但這一觀點是錯誤的，原因是：在企業(yè)的日常經(jīng)營中，產(chǎn)生餐費的原因多種多樣，很多企業(yè)將餐費和業(yè)務招待費等同起來。但實際上，業(yè)務招待費包括餐費、禮品費等在內(nèi)，但餐費不一定全是業(yè)務招待費。
一、餐費支出的會計處理
企業(yè)發(fā)生餐費支出時，會計上應當如何處理呢？小編幫大家整理了下。
第一種：因業(yè)務開展需要招待客戶用餐，會計核算為“業(yè)務招待費”；
第二種：員工食堂就餐或加班餐，會計核算為“職工福利費”；
第三種：員工出差在標準內(nèi)的餐費，會計核算為“差旅費”；
第四種：員工職業(yè)技術培訓期間發(fā)生的餐費，會計核算為“職工教育經(jīng)費”；
第五種：企業(yè)在酒店召開會議期間發(fā)生的餐費，會計核算為“會議費”；
第六種：企業(yè)籌建期間發(fā)生的餐費支出，會計核算為“開辦費”；
第七種：發(fā)放的員工餐費補貼，會計核算為“工資薪金”；
第八種：商業(yè)活動中發(fā)生的“活動餐費”，會計核算上列入“活動成本”。
二、報銷餐飲費發(fā)票時要不要附菜單
餐飲服務業(yè)的經(jīng)營方可按“餐飲服務”項目開具發(fā)票，有的單位的會計人員為了讓報銷人證明餐費支出的真實性，會要求報銷人提供點餐小票，而且按稅務總局文件規(guī)定還要求提供稅控清單�？墒聦嵞�，清單無需通過稅控系統(tǒng)清單開具，消費者可憑小票和發(fā)票一并作為稅收憑證。
三、餐飲企業(yè)為何不愿開具專用發(fā)票
根據(jù)財稅〔2016〕36號文件規(guī)定，“購進的旅客運輸服務、貸款服務、餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務產(chǎn)生的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。差旅費中的餐費無論是否取得增值稅專用發(fā)票，均不得抵扣進項稅額”。
因為餐費不能抵扣進項稅額，如果職工教育經(jīng)費、會議費及其他相關成本中包含餐費，應當單獨核算列示，相關進項稅額作進項稅額轉出處理。
四、餐飲費稅前扣除案例
1、公司召開會議中發(fā)生的餐費1萬元屬于會務費，可在企業(yè)所得稅前全部扣除。會計分錄為：
借：管理費用-會務費 10000元
貸：庫存現(xiàn)金 10000元
注意事項：報銷會議中的餐費時，一般要求提供會議通知、簽到表等證明真實性的資料。
2、員工崗位技能培訓過程中發(fā)生的餐費1000元屬于職工教育費，可按工資總額的2.5%在企業(yè)所得稅前扣除，對于超過部分，準予在以后納稅年度結轉扣除。
借：應付職工薪酬-職教費 1000元
貸：庫存現(xiàn)金 1000元
3、公司員工聚餐中發(fā)生的餐費5000元屬于福利費，可按照工資總額的14%在企業(yè)所得稅前扣除。
借：應付職工薪酬-福利費 5000元
貸：庫存現(xiàn)金 5000元
4、企業(yè)因業(yè)務展覽會過程中發(fā)生的餐飲費用8000元屬于業(yè)務宣傳費，允許按照營收的15%在企業(yè)所得稅前扣除。
借：銷售費用-業(yè)務宣傳費 8000元
貸：庫存現(xiàn)金 8000元
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