現(xiàn)在人才的流動(dòng)越來(lái)越快，很多會(huì)計(jì)在工作三四年后，如果拿不到自己滿意的工資待遇，就會(huì)選擇跳槽去一些工作待遇高的單位。會(huì)計(jì)選擇跳槽，除了把自己以前的工作交接給公司新招聘的會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)到了新的單位后，也要接手新單位的會(huì)計(jì)工作。
會(huì)計(jì)在接手新單位后，會(huì)計(jì)除了交接一些日常的工作，比如，會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)報(bào)表，更換辦稅人員，還有一些涉及密碼的東西，納稅申報(bào)密碼，公司財(cái)務(wù)軟件的密碼，有一些單位還有一些小金庫(kù)，這個(gè)問(wèn)題交接的時(shí)候要關(guān)注一下。除了把這些工作做好之外，會(huì)計(jì)不要忘記把這些內(nèi)容檢查一下，那就是注意作廢發(fā)票的保存。
這里所說(shuō)的作廢發(fā)票，不是開具紅字發(fā)票作廢的發(fā)票，或者是跨月作廢的發(fā)票，而是會(huì)計(jì)在開發(fā)票的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)發(fā)票錯(cuò)誤，接著作廢的發(fā)票，這些發(fā)票無(wú)需做專門的賬務(wù)處理，所以有很多會(huì)計(jì)也不選擇記賬，就單獨(dú)進(jìn)行保存。
在實(shí)際的工作中，有很多企業(yè)的會(huì)計(jì)，因?yàn)楣镜呢?cái)務(wù)資料太多，往往把這些發(fā)票放在一邊，時(shí)間長(zhǎng)了以后，有很多會(huì)計(jì)就不會(huì)再關(guān)心這些作廢的發(fā)票，有很多時(shí)候，這樣作廢的發(fā)票也不是很多，所以很多會(huì)計(jì)放著放著就不知道放放哪里了，到最后會(huì)計(jì)想找這張發(fā)票了，卻找不到了。
現(xiàn)在發(fā)票管理越來(lái)越嚴(yán)格，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)虛開發(fā)票的行為稽查力度加大，如果企業(yè)有惡意作廢發(fā)票，偷逃稅款，這樣做法作廢發(fā)票，如果被稅務(wù)稽查，不但要補(bǔ)繳稅款，還有罰款和滯納金。
開票方在開具專用發(fā)票當(dāng)月，發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形，收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的，按作廢處理；開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時(shí)作廢。符合作廢條件是指同時(shí)具有以下情形：
收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時(shí)間未超過(guò)銷售方開票當(dāng)月；銷售方未抄稅并且未記賬；購(gòu)買方未認(rèn)證或者認(rèn)證結(jié)果為“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”、“專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符。
會(huì)計(jì)到了新的單位后，要把這些作廢發(fā)票的清單整理好，如果有丟失的，根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定：使用發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票。發(fā)生發(fā)票丟失情形時(shí)，應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并登報(bào)聲明作廢。
會(huì)計(jì)不要光忙著其他一些工作的交接，而忽略了這些工作，如果有作廢發(fā)票丟失的情況，會(huì)計(jì)交接的時(shí)候，要寫在交接書里，別到最后給自己的工作帶來(lái)一些不必要的麻煩。
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