有的同學毫不猶豫回答:發(fā)票肯定最重要!因為不論是企業(yè)經營還是財務做賬,稅金都是我國嚴格管控的一條線,不能容忍任何挑戰(zhàn)。同時發(fā)票也時刻關乎著企業(yè)利益,企業(yè)財務可以靈活運用財稅政策為企業(yè)合理籌劃經濟惠益。
但是在企業(yè)的經營過程中,不論是落實企業(yè)稅籌還是處理業(yè)務糾紛,起到決定性關鍵角色的,往往還得看合同。
企業(yè)之間簽訂合同,即代表經濟交易已經發(fā)生,稅金、發(fā)票都得排在合同之后。企業(yè)簽訂合同不僅是一份法律保障,它還能折射出企業(yè)管理的深度問題。國家稅務總局《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(2018年第28號)公告多次提及“合同協(xié)議”的法律效力,其中第十四條規(guī)定更是將它作為稅前扣除的重要證明材料,缺一不可,看來涉及稅務管理的文件不僅僅是單一的發(fā)票哦!
同時,謹慎敲定合同,還能為企業(yè)提供兩類風險保護:客觀風險和主觀風險?陀^風險是因法律環(huán)境、合同約定、國際慣例以及不可抗力因素而產生的,往往無法通過人的主觀努力而控制;主觀風險是人為因素引起、可以通過人為手段提前采取措施去避免或控制的風險。今天討論的話題就屬于主觀風險的范疇。
那么合同風險管理,具體又該怎么做呢
在企業(yè)的運作體系中,一般會設立銷售部門、財務部門和法務部門。談成一項業(yè)務時,企業(yè)往往會走這樣一個流程:
- 銷售部門在價格、產品質量、交付方式等方面做出審核確認后,就會將合同交給財務部門;
- 財務部門對該合同的文本、票據金額、稅率等做出審核,最后轉到法務部門;
- 法務部門審查該合同的有效性,對合同內隱藏的法律風險進行排查審核。
全部流程走一遍,確定無問題后,這份合同才可正式簽訂生效。而這個過程,也是一種合同風險管理的體現(xiàn)。
身為一名財務人,如何具體操作合同風控與稅收籌劃呢?
我們可以從以下3點做出規(guī)避籌劃:
1、發(fā)票作廢風險
來一道小案例:
A公司在20x9年7月取得一張增值稅專用發(fā)票,該專票已在當月進行認證抵扣。抵扣后的第二個星期得知由于開票方原因,此專票已作廢。此舉引起了A公司的稅務稽查,A公司財務為此耗費大量時間精力向稅務機關提供所需證明材料,間接導致了A公司的日常運轉出現(xiàn)滯后。
這種頭疼又煩人的事情真不想發(fā)生,我們該如何提前規(guī)避呢?
可以在合同中注明:如果因開票方原因,導致發(fā)票無故被作廢或者紅沖,給受票方帶來的一切損失由開發(fā)票承擔。
2、收到不合規(guī)發(fā)票風險
很多時候,財務人員往往會收到很多不合規(guī)的發(fā)票,比如 :
- “購買方納稅人識別號”欄未填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;
- 品名、金額等發(fā)票內容與實際交易不符;
- 發(fā)票備注欄沒有按規(guī)定填寫完整;
- 沒有按規(guī)定要求開具成品油發(fā)票。
遇到上述情況,通常需要開票方重新開具發(fā)票。為了預防這種情況,我們可以在合同上注明:開票方提供的發(fā)票需按照國家稅法律政策開具,如果不符開票方有義務重新開具并提供正確的藍字發(fā)票。
3、不配合風險
在企業(yè)經營過程中,由于賬務處理不規(guī)范等原因被稅務機關調查或者稽查的情況時有發(fā)生,企業(yè)作為經營活動的受票方,需要開票方協(xié)助稅務機關的調查,提供一些資料等,雖然此時雙方的交易都結束,但是很多開票方往往是不配合。
為了解決這種情況,可以在合同注明:合同履約完成后,后續(xù)如若因開票方的票據給我方帶來的不便,合同開票方有義務積極配合協(xié)助調查。
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